Taloyhtiön lukitus- ja avainasioiden hoitaminen voi aiheuttaa päänvaivaa ja käytännön haasteita. Päivitetty lukitus ja hyvä avainten hallinta ovat hyvän perusturvallisuuden lätökohtia taloyhtiöissä. Taloyhtiön turvallisuuden avaintekijöitä ovat:
Lukitus ja sen ikä — yli 20 vuotta vanhoja lukostoja ei enää löydy sähköisestä rekisteristä, eikä niiden turvallisuustaso välttämättä vastaa nykypäivää. Lukkojen huolto ei kaikissa tapauksissa enää kannata, sillä halvemmalla voi päästä tuotteiden uusimisella.
Avaimet ja niiden hallinta — on tärkeää, että taloyhtiön avaimia säilytetään turvallisesti ja jollakin taholla on tieto sekä vastuu siitä, missä ja kenellä avaimet ovat. Avaimien hallinta on hyvä keskittää ammattilaiselle.
Dokumentointi — avaimien luovutuksesta ja palautumisesta pitäisi aina jäädä dokumentti, mieluiten sähköisessä muodossa. Kun avaintapahtumat dokumentoidaan, säästytään ylimääräiseltä asioiden selvittelyltä.
Säännöllinen huolto — Lukot ja muut oviympäristön tuotteet vaativat säännöllistä huoltoa. Paras tapa tähän on hankkia sopimuskumppani, joka huolehtii näistä puolestasi. Säännöllisellä huollolla saat maksimoitua lukitusjärjestelmäsi elinkaaren.
Taloyhtiön turvallisuustestin avulla saat käyttöösi helpot stepit, joita seuraamalla laitat taloyhtiön turvallisuuden avainasiat kuntoon ja ajantasaisiksi. Laske alla olevista väitttämistä, kuinka moni pitää paikkansa, ja kurkkaa tuloksista taloyhtiösi lukituksen tilanne!
Lukot
• Taloyhtiön lukot iältään yli 20 vuotta vanhoja
• Taloyhtiön lukostosta ei ole enää saatavilla sähköistä lukituskaaviota
• Asukkailta kuulee usein valituksia viallisista tai toimimattomista lukoista
• Ei ole tietoa koska taloyhtiön lukot ovat viimeksi vaihdettu tai kuka sen on tehnyt
• Lukkojen ja oviympäristön ylläpidosta ei ole tehty huoltosopimusta
Avaimet
• Kenelläkään ei ole varmaa tietoa missä tai kenellä kaikki taloyhtiön avaimet ovat
• Taloyhtiön avaimista ei ole saatavilla luovutuskuittauksia tai muuta dokumentointia
• Taloyhtiön avaimia ei säilytetä kassakaapissa/turvahuoneessa
• Taloyhtiön asukkaiden käytössä on ABLOY CLASSIC, ABLOY PROFILE tai ABLOY EXEC avaimia
• Taloyhtiön asukkaat tarvitsevat eri avaimet kotiin, rappukäytävän ulko-oveen ja taloyhtiön yhteisiin tiloihin
Tulokset
1-2
Hienoa, taloyhtiösi lukitus- ja avain asiat ovat suurimmaksi osaksi hyvällä mallilla.
Mikäli taloyhtiön avaimia on kadoksissa, suosittelemme kuitenkin olemaan yhteydessä ammattilaiseen turvallisuustason kartoittamiseksi.
3-4
Pienillä parannuksilla saataisiin nostettua lukituksen turvallisuustasoa.
Mikäli taloyhtiön avaimia on kadoksissa, suosittelemme olemaan yhteydessä ammattilaiseen.
5-7
Suosittelemme ammattilaisen arviota tilanteen parantamiseksi.
Lukituksen turvfallisuuden parantamiseksi on olemassa monia vaihtoehtoja. Aina ei tarvitse uusia kaikkea.
8-10
Tilanne vaatii nopeita toimia. Ammattilaisen kannattaa arvioida tilanne pikaisesti.